El conveni de col·laboració signat entre la universitat i l’empresa regularà explícitament i com a mínim els aspectes que s’enumeren a continuació.

1. Les condicions específiques del contracte laboral: condicions retributives, durada del contracte, etc. Si el projecte implica qualsevol altra obligació laboral per al doctorand o la doctoranda, ha d’estar recollida en l’acord de col·laboració.
2. Les condicions referides a la distribució del temps de treball del doctorand o la doctoranda entre les instal·lacions de l’empresa i les de la universitat, el centre de recerca o la fundació hospitalària, si escau.
3. Les condicions relatives als drets de propietat intel·lectual i industrial.
4. El nom de les persones responsables per part de la universitat, el centre de recerca o la fundació hospitalària, així com per part de l’empresa.
5. Les condicions relatives al finançament de la formació i al finançament específic del projecte (com ara material fungible, equipament, etc.).
6. Els mecanismes per al seguiment dels progressos del projecte i de les tasques executades per l’investigador o la investigadora en formació.
7. Les condicions relatives als drets que té el doctorand o la doctoranda de fer públics els resultatsde la seva recerca al llarg del període de formació o en la tesi doctoral.
8. Les condicions referides a la mobilitat i a l’assistència a congressos, jornades i similars.
9. Si el desenvolupament del conveni està condicionat a l’obtenció del cofinançament o de l’ajut específic del Pla de Doctorats Industrials.
10. La durada del conveni.
11. En els casos en què hi hagi més d’una entitat per part de l’entorn acadèmic o de l’entorn empresarial, l’acord de distribució entre les parts del finançament de la convocatòria.
12. En els casos en què la realització del doctorat impliqui tasques docents per part del doctorand o doctoranda, cal que es defineixin les condicions en què es duran a terme per tal que hi consti el vistiplau tant de l’entorn acadèmic com de l’empresarial. 

Addicionalment, el conveni ha de contenir dos annexos:

— Annex 1: breu descripció del projecte de recerca

— Annex 2: proposta de pla de treball

En aquests dos annexos ha de constar el vistiplau de qualsevol de les persones següents de la universitat de matriculació del doctorand o doctoranda: rector o rectora o vicerector o vicerectora de recerca, director o directora o responsable de l’escola de doctorat, director o directora de la comissió acadèmica del programa de doctorat.